Polityka prywatności Dominika Lewandowska „W KWADRACIE”

Chcąc zapewnić transparentność procesów przetwarzania danych osobowych, przedstawiamy obowiązujące w Pani Dominiki Lewandowskiej prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą DOMINIKA LEWANDOWSKA ”W KWADRACIE” ul. Piastowska 11a/1, 30-211 Kraków (NIP: 5170402355) zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, jest Pani Dominiki Lewandowskiej prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą DOMINIKA LEWANDOWSKA ”W KWADRACIE” ul. Piastowska 11a/1, 30-211 Kraków, NIP: 5170402355.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo z nami skontaktować mailowo pod adresem: dombkowskikancelaria@gmail.com

Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo skontaktować pod adresem: dombkowskikancelaria@gmail.com.

Administrator zachęca do kontaktu z IOD w związku z wszelkimi wątpliwościami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych.

2. POZYSKANIE DANYCH I CEL ICH PRZETWARZANIA

Realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w różnych celach i zakresie, m.in.:

2.1. Negocjowanie i realizacja umów z kontrahentami (dotyczy pracowników oraz współpracowników kontrahenta, jak również kontrahentów będących osobami fizycznymi)

2.1.1. Cel przetwarzania:

• Zawarcie i realizacja umowy z kontrahentem.
• Prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej.
• Dochodzenie i obrona roszczeń.

2.1.2. Podstawa prawna przetwarzania:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. niezbędność przetwarzania dla realizacji umowy – w przypadku
  kontrahentów będących osobami fizycznymi.
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze w związku z realizacją umowy, w szczególności w zakresie rachunkowości i dokonywania rozliczeń podatkowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci umożliwienia zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem – dotyczy pracowników oraz współpracowników kontrahenta.
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci dochodzenia i obrony roszczeń wynikających z zawartej umowy.

2.1.3. Okres przechowywania danych:

• Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
• Do czasu upływu terminów przechowywania danych wskazanych w przepisach prawa.
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (gdy przetwarzanie oparte jest na prawnie uzasadnionym interesie Administratora).

2.2. Korespondujący

2.2.1. Cel przetwarzania:

• W celu prowadzenia korespondencji oraz zapewnienia obiegu i archiwizacji dokumentów. Informacje na temat celu przetwarzania danych zawartych w treści korespondencji i powiązanych podstaw prawnych podano w pozostałych częściach Polityki prywatności (w zależności od tego, czego dotyczy korespondencja).

2.2.2. Podstawa prawna przetwarzania:

• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci prowadzenia korespondencji oraz zapewnienia obiegu i archiwizacji dokumentów.

2.2.3. Okres przechowywania danych:

• Okres przechowywania danych stanowiących treść korespondencji jest uzależniony od celu przetwarzania danych, którego dotyczy dana korespondencja.

3. ODBIORCY DANYCH

W związku z prowadzoną działalnością Administrator może przekazywać Państwa dane osobowe następującym odbiorcom:

a) organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

b) dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych,

c) podmiotom trzecim współpracującym z Administratorem w tym rzeczoznawcą, architektom oraz deweloperom,

e) bankom,

f) podmiotowi świadczącemu usługi księgowe lub prawne,

g) firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe.

4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) sprostowania swoich danych osobowych,

c) usunięcia swoich danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,

f) przenoszenia swoich danych osobowych,

g) jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – wycofania jej w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Nadto, osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. CZY MUSISZ PODAWAĆ SWOJE DANE OSOBOWE?

Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umów o dzieło oraz rozliczenia prowadzonej działalności, a także wywiązania się przez Administratora z obowiązków nałożonych przepisami prawa. Oznacza to, że chcąc skorzystać z oferty Administratora musisz podać swoje dane osobowe.

W pozostałym zakresie (w szczególności w ramach przetwarzania w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Dane będą przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli co do zasady nie przekazujemy danych do państw trzecich. Do ewentualnego przekazywanie może dojść w kontekście infrastruktury informatycznej, z której korzysta Administrator, gdzie dane mogą być przekazana do USA W takim przypadku, z racji braku decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, przekazanie nastąpi jedynie pod warunkiem zapewnienia właściwych, wskazanych w RODO zabezpieczeń, tj. w szczególności standardowych klauzul umownych. Więcej informacji oraz kopię wspomnianych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się z inspektorem ochrony danych: dombkowskikancelaria@gmail.com.

7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, powodującej skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływającej na osoby, których dane przetwarzamy.

8. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

W związku z tym, iż Administrator regularnie dokonuje przeglądów i aktualizuje niniejszą Politykę prywatności, istnieje możliwość jej zmiany. Zapoznanie się z aktualną treścią Polityki prywatności jest możliwe na stronie internetowej Administratora […]

9. PLIKI COOKIE

Serwis gromadzi w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookie. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa komputerze lub smartfonie podczas wyświetlania naszej strony internetowej. Istnieją różne rodzaje plików cookie. My podzieliliśmy je dla Państwa na dwie grupy:

A. Pliki cookie, które są niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej służą m.in. do zapewnienia stabilności jej funkcjonowania (mierzą ruch, zabezpieczając nas przed jej przeciążeniem), zapamiętania wybranych przez Państwa preferencji dot. prywatności, wypełnienia udostępnionych przez nas formularzy on-line. Te pliki cookie stosujemy domyślnie, czyli zapisujemy je na Państwa komputerze lub smartfonie w momencie wejścia na naszą stronę internetową (zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy prawo telekomunikacyjne).

B. Pozostałe pliki cookie wykorzystujemy jednie wówczas, gdy wyrazisz nam na to zgodę.

9.1. Zgoda na instalację plików cookie

Podczas Państwa wizyty na naszej stronie internetowej zostanie wyświetlony baner informujący, że wykorzystuje ona pliki cookie. Jeśli wybiorą Państwo opcję „Akceptuj wszystkie”, będzie to oznaczało, że akceptują Państwo wszystkie pliki cookie, które są umieszczone na naszej stronie internetowej oraz potwierdzają Państwo, że zapoznali się z informacjami na temat plików cookie oraz celów ich stosowania, a także przypadków, w których dane zgromadzone z pomocą plików cookie są przekazywane naszym partnerom.
Proszę pamiętać, że w przypadku niezbędnych plików cookie Państwa zgoda nie jest wymagana, ponieważ pliki tego rodzaju zapewniają pełne i nieprzerwane funkcjonowanie naszej strony. Te pliki cookie zwolnione są z obowiązku uzyskania Państwa zgody zgodnie z art. 173 ust. 3 ustawy prawo telekomunikacyjne.

9.2. Brak zgody na instalację plików cookie

Jeśli nie chcą Państwo, aby nasze pliki cookie były zapisywane na Państwa urządzeniu, mogą Państwo wybrać opcję “Odrzuć wszystko”. Wybierając tę opcję odrzucą Państwo wszystkie pliki cookie, prócz technicznie niezbędnych, plików cookie, które stosujemy na naszej stronie.

9.3. Modyfikowanie ustawień plików cookie

Mogą Państwo szczegółowo zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi plików cookie, poprzez wybór pola „Zaawansowane ustawienia” na wyświetlonym Państwu banerze cookie.

9.4. Wycofanie zgody

Proszę pamiętać, że w każdym momencie mogą Państwo zmienić wyrażone przez siebie zgody klikając w ikonę umieszczoną w […].

9.5. Z jakich plików cookie korzystamy?